Conformément à la convention d’entreprise, la période des congés s’étend sur toute l’année et l’ordre des départs est fixé par la hiérarchie directe qui tient compte à la fois des souhaits exprimés par les salariés et des besoins du service. Dans ce cadre, la validation des congés doit se faire le plus amont possible afin de permettre à l’ensemble des salariés une bonne organisation, et au plus tard au moins un mois avant la prise effective de congés.